Ebben a fejezetben azt mutatom meg hogyan tudsz különböző statisztikákat lekérni, majd importálni azokat excell programba.
A statisztikákat a főoldalon belül a „Reports” gombra kattintva érhetjük el.
Statisztikából sokféle van, de valamennyit lehetőség van személyre szabni is, így csak azokat az adatokat mutatja, amikre kíváncsiak vagyunk:
Tickets: Összes eladott jegy adatai tekinthetők meg vele. Az eseményre eladott jegyek összefoglalásához ajánlott.
Orders: Az összes, tranzakciókhoz kötött információt lehet vele megtekinteni.
Financial Details: Különböző költségtételek lebontását tartalmazza. Ideális pénzügyi kimutatásokhoz.
Scan Logs: A már beléptetett jegyekkel kapcsolatos információkat tartalmazza. Akkor ajánlott a használata, ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy mennyien jöttek el adott eseményünkre.
Costumers: Ezzel a kimutatással kérhetők le az ügyfelek adatai.
Products: Az eladott termékekkel kapcsolatos információkat mutatja.
Miután kiválasztottad a számodra érdekes statisztikát, egy egyszerű, kattints a „…. Deatil Report” gombra. A „Select Event” fül alatt kiválasztod az eseményt vagy eseményeket, amik érdekelnek (ha már elmúlt eseményekre vagyunk kíváncsiak), úgy állítsd át az „Upcoming Events” lenyíló sávot „Past Events” feliratra. Állítsuk be a dátumot (maximálisan egy hónap lehet), majd kattintsunk a „Done” feliratra, utána pedig a „Continue” feliratra.
Ezután a rendszer listázza a kért statisztikát. Ezen listában az oszlopokat szabadon el lehet tüntetni, vagy csak mozgatni őket, illetve a bal oldali menüsorból szabadon hozzáadni további információs oszlopokat.
A listát lehetőség van excell fájlba importálni. Ehhez kattints a jobb felső sarokban lévő „Export CSV” feliratra.
Ezután NE ezt a fájlt nyisd meg excellben, hanem nyiss egy üres excellt, majd ebbe a felül lévő „Adatok” és „Adatok beolvasása” gombbal tudod beolvasni a letöltött csv statisztikát, ami így szépen fog kirajzolódni!
Fontos: Amikor beolvassuk a letöltött fájlt az alábbi beállításokat végezzük még el:
- Fájl származási helyét át kell állítani UTF-8ra (emiatt fognak szépen megjelenni az ékezetek
- A Táblázattervezőn belül át kell alakítani tartománnyá a fájlt
